Faktor Pertimbangkan Batasan Dana
- Tujuan Pemberian Hadiah
Jika hadiah ditujukan untuk tujuan simbolis, nilai materialnya tidak harus besar. Sebaliknya, untuk acara penghargaan atau penghargaan besar, batasan dana mungkin lebih longgar.
2. Konteks dan Penerima Hadiah
Sesuaikan batasan dana dengan karakteristik penerima hadiah. Hadiah yang sederhana namun sesuai dengan kebutuhan atau preferensi penerima sering kali lebih berarti daripada hadiah yang mahal tetapi tidak relevan.
3. Anggaran yang Tersedia
Tentukan batasan dana berdasarkan total anggaran. Misalnya, dalam organisasi, hadiah harus sesuai dengan alokasi dana yang telah direncanakan.
4. Frekuensi Pemberian Hadiah
Jika hadiah diberikan secara berkala, seperti dalam pola pemberian hadiah mingguan atau bulanan, maka batasan dana harus lebih ketat dibandingkan dengan hadiah yang diberikan setahun sekali.
Menetapkan dan Mengelola Batasan Dana
- Menentukan Persentase dari Anggaran
Dalam organisasi, tetapkan batasan dana berdasarkan persentase tertentu dari anggaran. Sebagai contoh, hadiah ulang tahun karyawan mungkin tidak lebih dari 2% dari anggaran kesejahteraan karyawan.
2. Menyusun Kategori Hadiah
Pisahkan hadiah ke dalam kategori, seperti hadiah untuk penghargaan pekerjaan, perayaan, atau acara komunitas. Setiap kategori memiliki batasan dana yang spesifik.
3. Memanfaatkan Alternatif Hemat Biaya
Pilih hadiah yang berarti tetapi tetap hemat biaya, seperti pengalaman (voucher makan atau perjalanan singkat), barang buatan lokal, atau bahkan hadiah yang dibuat sendiri.
4. Memonitor Pengeluaran
Catat setiap hadiah yang diberikan beserta biayanya. Dengan cara ini, kita dapat memastikan batasan dana yang telah disepakati tidak terlampaui.
